個人情報の取り扱いに関して

1.事業者の名称

日本カラーフォトスタジオ株式会社
代表取締役 川﨑 藍

2.管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者執行役社長
連絡先：日本カラーフォトスタジオ株式会社
所在地：〒615-0093 京都府京都市右京区山ノ内宮前町5-7
電話：075-811-7272
FAX：075-811-8008

3.保有個人データの利用目的

• （1）当社の保有個人データに関する利用目的は以下のとおり。

  分類	利用目的
  お問い合わせ情報	当社へのお問い合わせへの回答
  写真、アルバム、名刺等の購入（WEB販売含む）	商品の販売、出来上がり時期等のご連絡
  取引先様の情報	受注先、請求支払、業務連絡等
  採用応募者情報	人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）
  社員情報	人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理等
  個人事業主の情報	業務及び緊急時の連絡、報酬の支払い
  山ノ内ネスト講師の 個人情報	業務連絡

• （2）ご本人より書面以外で取得した個人情報の利用目的

  分類	利用目的
  写真、アルバム、名刺等の制作に関わる情報	写真、アルバム、名刺等の制作（学校等委託元の利用目的に従う）
  ネット販売による お客様情報	ネット写真販売

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

• （1）当該対象事業者の苦情の申出先

  お問い合わせ窓口（総務・管理人事）
  日本カラーフォトスタジオ株式会社
  〒615-0093 京都府京都市右京区山ノ内宮前町5-7
  電話：075-811-7272
  FAX：075-811-8008

• （2）第三者機関

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  03-5860-7565 / 0120-700-779

5.保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除
利用の停止・消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録に関する開示等の手順

当社は、個人データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等（以下、開示等という）、第三者提供記録の開示を求める手続きとして次のように定めています。

• 開示等の受付、申請方法

  当社が保有する個人データの開示等もしくは第三者提供の記録を希望される場合は、当社「お問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。ご連絡をいただいた後に、『個人情報開示等請求書』用紙を郵送で送付いたします。『個人情報開示等請求書』に必要事項をご記入の上、必要書類をご準備いただき、直接手渡し、又は郵送にて申請をお願いします。

• 申請手続きに必要なもの

  『個人情報開示等請求書』、本人を証明するもの（運転免許証・保険証・パスポートなど（コピー可））

• 本人確認の方法

  (1)本人確認のため、以下の書類いずれか１通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）、住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
  
  (2)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか1つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
  
  

  ア）代理人の本人確認書類

  代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）、代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）、代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  
  

  イ）代理権を証する書面（委任状など）

  本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

• 開示手数料について

  開示手数料は不要です。

• 開示等などの申請の結果

  お客様から申請があった個人情報の開示の結果については、審査を行い、決済後『個人情報開示通知書』を簡易書留にて郵送し、回答とします。開示の要件を満たしていない場合は、開示出来ない場合もございます。予めご了承ください。

• お問い合わせ、ご相談

  当社へのお問い合わせご相談は、下記にご連絡ください。
  
  お問い合わせ窓口（総務・管理人事）
  日本カラーフォトスタジオ株式会社
  〒615-0093 京都府京都市右京区山ノ内宮前町5-7
  電話番号：075-811-7272　FAX：075-811-8008

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報保護方針を制定し、人的管理（社員教育等）、物理的管理（施錠管理等）、論理的管理（アクセス管理等）を行い、保有個人データの漏洩等の事故から守ります。